Tricia - Printout

The article "Synergien zwischen Content Management und Social Software" (in German) by Florian Matthes of InfoAsset appeard in the Dok Magazine 3/2008. You can download the article from here (825KB PDF).

Based on the software platform InfoAsset Broker, PDMS provides specific support for the knowledge-intensive processes of patent agents.

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InfoAsset releases a weblog extension for its InfoAsset Broker knowledge management software.

Die infoAsset AG stellt auf der diesjährigen CeBIT (Halle 9 Stand B20) Beispiele aus Kundenprojekten vor, die Weblog Extension als Teil einer integrierten Wissensmanagementlösung (infoAsset Broker) nutzen.

Bereits Anfang 2003 bot infoAsset als weltweit erster Software-Hersteller Weblog-Funktionen als integralen Bestandteil einer Wissessnmanagement-Lösung an.

Systeme zum Wissensmanagement müssen nicht nur vorhandene Inhalte verwalten, sondern auch Wissensträger bei der Veröffentlichung und Organisation ihres persönlichen Wissens unterstützen. Die Integration von Weblog-Funktionen in eine Wissensmanagement-Infrastruktur trägt dazu bei, die Lücke zwischen der informellen Kommunikationsstruktur von Communities of Practice und organisatorischen Ansätzen wie Dokumentmanagement und Content-Management im Unternehmen zu schließen.

Erleben Sie an unserem Stand live, wie leicht es ist, personalisiert, spontan und informell ein persönliches Weblog zu führen und gleichzeitig hochwertige Inhalte für die Teamarbeit strukturiert online bereitzustellen.

CeBIT Halle 9 Stand B20

Download (PDF, 381 kB): Integration von Weblog-Funktionen in eine betriebliche Standardsoftware zum Wissensmanagement

Zahlreiche funktionale Verbesserungen im Detail und eine auf Integrierbarkeit und Erweiterbarkeit optimierte Softwarearchitektur bringt der Umstieg von Release 2.0 auf Release 2.1 der Wissensmanagement-Software infoAsset Broker.

Funktionale Änderungen

• Die Weblog-Extension ist standardmäßig aktiviert und bietet Community-Funktionen bereits auf der persönlichen und anonymen Startseite.
• Die Suche nach Dokumenten, Projekten, Themen, Personen, Organisationen, etc. wurde (ähnlich zur Google-Suche nach Webseiten, Nachrichten und Bildern) zusammengeführt. Mit einem Klick kann man jetzt eine Anfrage für verschiedene Asset-Typen stellen.
• Ein Treffer-Highlighting bei der Volltextsuche zeigt für jedes Dokument den Kontext an, in dem die Suchworte im Volltext (z.B. PDF-Dateien) gefunden wurden. Die Ausgabe zusätzlicher Dokumenteigenschaften (Pfad, Versionsnummer, Änderungsdatum, ...) bei der Trefferliste erspart oft einen Klick auf die Dokumentseite.
• Links zwischen Assets werden einheitlich über Popup-Fenster mit integrierten Funktionen zur Suche und zum Bearbeiten verwaltet und beschleunigen so die Datenpflege erheblich.
• Die Verknüpfung zwischen Projekten und Dokumenten erlaubt es jetzt, ein Dokument gleichzeitig mehreren Projekten zuzuordnen.
• E-Mails mit Dokumentaufgaben etc. nennen als Absender den Ersteller der entsprechenden Aufgabe und nicht mehr eine Standard E-Mail-Adresse.
• Durch eine automatische regelmäßige Synchronisation des Verzeichnisbaums im Hintergrund können auf Wunsch neue, geänderte und gelöschte Dateien automatisch erkannt und indiziert werden.
• Die Startseite zeigt standardmäßig die letzten Unternehmensnachrichten an.
• Eine Unternehmenssuche ist jetzt auch nach hierarchischen Regionen (z.B. Länder, Bundesländer, Städte) möglich.
• Die Suchattribute und Sortieroptionen der Projektsuche wurden stark erweitert.
• Es existieren erweiterte Möglichkeiten zur Erfassung von Finanzdaten für Unternehmen.
• Ein integierter Bild-Editor ermöglicht es jedem Benutzer auf dem Server gespeicherte Bilder (JPG, GIF, ...) zu skalieren, zu rotieren und zu komprimieren. Diese Funktion steht für Dateien, Weblogs und Photoblogs zur Verfügung.

Architekturelle Änderungen

Am meisten hat sich "unter der Motorhaube" getan, damit Kunden und Partner mit einer Entwicklerlizenz den infoAsset Broker zukünftig noch leichter in ihre betrieblichen Informations-Infrastrukturen integrieren können:

• Session-Management auch ohne Javascript und Session-Cookies. Dies erlaubt auch die Indizierung aller Inhalte durch Google und andere Web-Crawler.
• Kundenindividuelle Asset-Typen können release-sicher durch Subklassen definiert werden.
• Neben allen Web-Seiten werden jetzt auch alle vom Broker versendeten Mail-Nachrichten template-gesteuert, projektspezifisch und sprachspezifisch generiert.
• Die (ggf. kundenindividuellen) Definition von Such-Formularen wurde stark vereinfacht und noch leistungsfähiger gestaltet.
• Durch Schachtelung und Wiederverwendung parametrisierter Template-Fragmente können auch sehr komplexe Web-Designs realisiert werden (Beispiel: personalisierbare Weblog-Templates).
• Ein neues Eclipse-Plugin unterstützt Entwickler beim Customizing-Prozess
• Um auch Online-Communites mit mehreren Tausenden simultan aktiven Nutzern zu unterstützen können jetzt mehrere infoAsset Broker Instanzen simultan auf einer Datenbank arbeiten und synchronisieren ihre Caches effizient untereinander.

 Die infoAsset AG präsentiert auf der diesjährigen CeBIT (Halle 11 Stand D05) erstmalig die neue Version 2.0 ihrer bewährten Software infoAsset Broker zum Wissensmanagement für mittelständische und große Unternehmen sowie Behörden.

Die völlig neu gestaltete grafische Benutzer-oberfläche des infoAsset Brokers 2.0 bringt Freude und Produktivität beim googeln im Intranet. Mit wenigen Klicks und intelligenter Software-unterstützung werden die Tagesaufgaben erledigt. Leistungsfähigen Spezialfunktionen sind in rollenspezifischen Funktionsbildschirmen logisch und übersichtlich zusammengefasst.

Das Ergebnis sind reduzierte Schulungskosten und breite Akzeptanz im Unternehmen. Natürlich ist die Benutzeroberfläche mehrsprachig gestaltet und lässt sich mit minimalem Aufwand an das Corporate Design anpassen.

Auch in Sachen Funktionalität bringt der Release 2.0 viele Neuerungen, die wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch auf der CeBIT erläutern:

• Integrierte Projektdokumentation
• Benutzerdefinierte aufgaben- und dokumentorientierte Workflows
• Erweiterte Berechtigungskonzept
• Zahlreiche Detailverbesserungen in den Bereichen Dokumentmanage-ment, Skill-Management und bei den Taxonomiefunktionen.

Release 2.0 unterstützt alle führenden Browser, Betriebssysteme und Datenbanksysteme und integriert heterogene Informationsquellen aus der Java- und der Microsoft-Welt.