PDMS: Eine Wissensmanagement-Lösung für Patentanwälte

Die Softwarelösung PDMS ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit zwischen der Patentanwaltskanzlei WS-Patent und der infoAsset AG, die seit 1999 Standardsoftware zur Unterstützung des Wissensmanagements in mittelständischen und großen Unternehmen vertreibt.

Den Kern der Lösung bildet die plattformunabhängige Wissensmanagement-Lösung infoAsset Broker. Sie erlaubt das Erschließen und Vernetzen von semi-strukturierten Informationsobjekten auch hoher Komplexität über eine komfortable web-basierte Benutzeroberfläche. Für alle Informationsobjekte stehen z.B. Volltextsuche, strukturierte Suche, Taxonomien, Benachrichtigungsfunktionen, Personalisierung, Zugriffskontrolle und Versionierung zur Verfügung.

Aufbauend auf diesem generischen Kern werden im PDMS die in Patenkanzleien relevanten Informationsobjekte (Akten, Dokumente, Dokumenttypen, Mandanten, Patentfamilien, ...) und ihre zahlreichen Beziehungen untereinander abgebildet. Gleichzeitig ist die Benutzeroberfläche des PDMS konsequent auf die Terminologie und die Dokumenten- und Datenstrukturen von Patentanwaltskanzleien angepasst.

Schließlich bietet das PDMS Unterstützung für spezielle Prozesse in einer Patentanwaltskanzlei (z.B. Erstellung von IDS-Listen und die statusgesteuerte Bearbeitung von Dokumenten ). Damit kombiniert das PDMS die Vorteile von Standardsoftware und Individualsoftware.

Vorteile

„Das PDMS geht über ein reines elektronisches Aktenarchiv hinaus. Durch die Bereitstellung der aus Aktendatenbanken, Adressdatenbanken und Dokumentenverwaltung gewonnenen und miteinander verknüpften Information können nicht nur der in einer Kanzlei erforderliche Aktentransport und die damit verbundene Aktensuche auf ein Minimum reduziert werden, sondern es können außerdem Produktivitätssteigerungen insbesondere im Bereich hochqualifizierter Arbeiten erzielt werden."          Dr.-Ing. Wolfram Schlimme, LL.M., Patentanwalt in Ottobrunn/München

• Deutliche Reduzierung des Papieraufkommens und damit des Aktenvolumens
• Schnelle Verfügbarkeit von elektronischen Dokumenten zu einer Akte
• Darstellbarkeit von Gemeinsamkeiten einzelner Akten und von Verknüpfungen zwischen einzelnen Akten
• Bereitstellung von Information aus Parallelakten auf Knopfdruck

Systemanforderungen

• Client: Browser ab Microsoft Internet Explorer 5.0
• Server: Betriebssysteme ab Windows 2000
• Datenbank: MySQL (auf Wunsch Oracle, DB2, MS SQL)

Für Details siehe: Informationsblatt PDMS (PDF, 39KB)

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