Integrieren und Vernetzen

infoAsset AG stellt den neuen Release des infoAsset Broker vor

München, 19. September 2003 – Integrierte Projektdokumentation, aufgaben- und dokumentorientierte Workflows sowie die dezentrale und qualitätsgesicherte Verwaltung abteilungs- und unternehmensübergreifender Informationsbestände sind die wichtigsten Neuerungen des infoAsset Broker 1.8.

Damit lassen sich noch mehr Prozesse des Wissensmanagements in Unternehmen und Behörden"out of the box" implementieren.

Der Broker verwaltet alle zu Projekten gehörenden strukturierten Informationen (Name, Status, Starttermin, Kurzbeschreibung, ...) und unstrukturierten Informationen (Bilder, Videos, ...) und verknüpft jedes Projekt mit den für das Projekt relevanten Personen (und Rollen), Wissensgebieten und Organisationseinheiten. Natürlich stehen alle Dokumentmanagementfunktionen des Broker auch für die Projektdokumentation zur Verfügung. Projekte können über einen Publikationsworkflow selektiv im Intranet, Extranet oder Internet veröffentlicht werden, so dass Projekterfahrungen und Projektressourcen ausgetauscht werden.

In ähnlicher Weise können Informationen über Organisationseinheiten (zum Beispiel Abteilungen, Niederlassungen, Partner, Lieferanten, ...) dezentral erfasst, mit anderen Informationen (Mitarbeitern, Themen, Projekten, Dokumenten, Ablageorten) vernetzt und qualitätsgesichert publiziert werden. Suchfunktionen, Benachrichtigungen per E-Mail und vorgefertigte Berichte erleichtern die Verwaltung auch komplexer Organisationsstrukturen und Unternehmensnetzwerke. Ein flexibles Berechtigungskonzept erlaubt es festzulegen, welche Mitarbeiter welche Informationen lesen und verändern dürfen.

Der infoAsset Broker 1.8 verwaltet eine Datenbank von Aufgaben (z.B. Leseaufgaben, Prüfaufgaben, Genehmigungsaufgaben), die Dokumente und Personen vernetzen. Damit können Teams effektiv die gemeinsame Arbeit auf Dokumenten durch kooperative dokumentorientierte Workflows koordinieren. Für jeden Mitarbeiter wird eine Liste offener Aufgaben, erledigter Aufgaben und anderen zur Erledigung vorgelegter Aufgaben verwaltet. Mitarbeiter können sich auf Wunsch beim Eintreffen neuer Aufgaben per Mail benachrichtigen lassen.

Die Archivierung aller mit Bezug zu einem Dokument durchgeführten Aufgaben kann einerseits im Rahmen das Qualitätsmanagement verwendet werden (Lesenachweise, Genehmigungsvermerke), andererseits kann der Broker diese Funktion auch zur Identifikation von Wissensträgern zu einem speziellen Fachgebiet nutzen.

Neben zahlreichen technischen und ergonomischen Detailverbesserungen ist schliesslich das stark erweiterte Berechtigungskonzept der Software zu erwähnen. Aufbauend auf frei definierbaren Rollen und frei definierbarern Vererbungsbeziehungen zwischen Rollen können Rechte nicht nur von der Mitgliedschaft in einer Gruppe sondern auch von einer speziellen Rolle innerhalb einer Gruppe abhängig gemacht werden. So kann ein Recht zum Beispiel gezielt an "interne Projektmitglieder" im "Projekt Führungsinformationssystem" vergeben werden, ohne dass "externe Projektmitglieder" in dem Projekt dieses Recht besitzen.

Dieses rollen- und gruppenbasierte Berechtigungskonzept gilt systemweit. Darüber hinaus können separate Rechte für das Anlegen neuer Dokumente und die Bearbeitung privater Dokumente vergeben werden. Schliesslich können innerhalb eines Verzeichnisses abweichende Zugriffsrechte für einzelne Dokumente vergeben werden. Damit erschliesst sich infoAsset neue Anwendungsgebiete speziell in Behörden und öffentlichen Verwaltungen mit ihren strikten Regelungen für die Sichtbarkeit und Weitergabe von Informationen.

Kontakt:
infoAsset AG
Nastaran Matthes
Apolloweg 9
81247 München
Telefon (089) 179 584-35
Telefax (089) 179 584-56
info@infoasset.de
www.infoasset.de

Über infoAsset AG
Gegründet wurde die infoAsset AG 1999 von den Informatik-Professoren Prof. Florian Matthes (TU München) und Prof. Joachim W. Schmidt (TU Hamburg-Harburg). Sie kooperiert eng mit europäischen Hochschulexperten auf den Gebieten Softwaresysteme und Wissensmanagement.

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