Funktionsüberblick

Tricia iunterstützt Sie beim Management von strukturierten und unstrukturiereten Informationen und bei der Teamarbeit.

Unstrukturierte und strukturierte Inhalte verwalten

Mit Tricia können Sie

• Inhalte an einem zentralen Ort verwalten und bearbeiten, und so das mühsame und fehleranfällige Verteilen und Konsolidieren von Dokumentkopien vermeiden,
• mit dem Browser oder über Desktop-Anwendungen von beliebigen Computern aus auf immer die aktuellste Version der Inhalte zugreifen,
• unstrukturierte und strukturierte Inhalte aus Office-Dokumenten, Dateien, Datenbanken und Informationssystemen übernehmen,
  
• Inhalte jederzeit durch Tags, Hierarchien, Listen, Typen und Attribute mehrdimensional strukturieren und auf Konsistenz prüfen lassen,

• semantische Beziehungen zwischen Inhalten durch automatisch verwaltete und in beiden Richtungen navigierbare Links beschreiben und erkennen,

• relevante Inhalte schnell und präzise durch (kombinierte) Volltextsuche und mehrdimensionale Suche finden, die auch die Beziehungen der Inhalte berücksichtigt.

Im Team arbeiten

Mit Tricia können Sie

• Inhalte ausgewählten Personen im Internet oder Intranet selektiv zum Lesen, Bearbeiten, Verlinken, Diskutieren, Bewerten oder Strukturieren bereitstellen,
• nachverfolgen, welche Personen welche Inhalte wann und wie geändert haben, und auf ältere Versionen der Inhalte zugreifen,

• sich über im Team geänderte oder neue relevante Inhalte benachrichtigen lassen,

• Personen gemäß ihrer Rollen und Rechte verschiedenen Gruppen zuordnen,
• Regeln für Gruppen festlegen: Wie treten Mitglieder bei? Wer sieht Mitglieder,  Wer verwalet sie?
  

• Gruppen als E-Mail Verteilerlisten verwenden,
• Konten und Gruppenzugehörigkeiten von anderen Systemen im Unternehmen oder im Internet automatisch übernehmen.