Tricia Help
Last edited Jun 12, 2011

Grundlagen (Dateien & Verzeichnisse)

Tags: datei anlagenverzeichnis grundlagen verzeichnis  

Mit Tricia können Sie eine Hierarchie von Verzeichnisen und Dateien verwalten.

  • Sie können zu jeder Datei einen Hypertext mit beschreibenden Informationen (Metadaten) speichern.
  • Sie können Verzeichnisse und Dateien mit Links (z.B. von Wiki-Seiten oder von Beschreibungen anderer Files aus) verknüpfen. Diese Links werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Dateien oder Verzeichnisse umbenennen oder verschieben.
  • SIe können Dateien über ihren Inhalt, ihren Namen, ihren Ablageort (Verzeichnisnamne) und Tags finden.
  • Für jede Datei und jedes Verzeichnis wird das Änderungsdatum und der Name des letzten Bearbeiters gespeichert.
  • Überschriebene oder geänderte Dateien werden auotmatisch im Bereich  Deleted gespeichert und können bei Bedarf von dort wiederhergestellt werden.
  • Sie können alle Verzeichnisse und Dateien auch mittles FTP und SFTP bearbeiten und als Netzwerklaufwerk verbinden.

Wenn Sie zu Wiki-Seiten oder Blogs Dateien und Bilder als Anlage hochladen, werden diese in einem speziellen Teil der Verzeichnishierarchie abgelegt:

file/attachments/blogs
file/attachments/wikis

 

Bearbeitungsrechte für Verzeichnisse und Dateien

  • Für jedes Verzeichnis könnnen Sie das Recht zum Bearbeiten an einzelne Personen oder Gruppen von Personen vergeben.  (Siehe Verwalten von Rechten).
  • Diese Bearbeitungsrechte gelten für alle direkt in dem Verzeichnis enthaltenen Dateien und dort neu angelegte Verzeichnisse.

Leserechte für Verzeichnisse und Dateien

  • Alle Bearbeiter eines Verzeichnisses und einer Datei können diese auch lesen.
  • Für jedes Verzeichnis könnnen Sie das Recht zum Lesen an weitere Personen oder Gruppen von Personen vergeben.  (Siehe Verwalten von Rechten).
  • Diese Leserechten gelten für alle direkt in dem Verzeichnis neu angelegten Dateien und Verzeichnisse.
  • Für jede Datei können Sie das Recht zum Lesen abweichend festlegen (liberaler oder restriktiver). 
  • Das Bearbeitungsrecht für eine Datei kann nicht abweichend festgelegt werden. Dazu müssen Sie die Datei in ein anderes Verzeichnis verschieben.