Importieren von Excel-Tabellen

Tags: excel import

Excel -Tabelle für den Import in Tricia vorbereiten

Wichtiger Hinweis: die Excel Tabelle sollte als .xml kallkulation 2003 Datei gespeichert werden.

Objekttypen

Jede Tabelle beschreibt ein Typ in Tricia, z. B. Gebäude, Person, Aufgaben usw. Beim Import der Tabelle in Tricia wird für eine Tabelle einen Typ in Tricia angelgt. Anschließend generiert Tricia pro Zeile in der Tabelle eine hybride Wiki-Seite von diesem Typ.

Der Tabellenname wird automatisch als die Bezeichnung für den Typ in Tricia verwendet.

Beinhaltet eine Tabelle Informationen über zwei Objekten, z.B. Gebäude und Standorte, sollte die Tabelle in zwei Tabellen gesplittet werden. Die Beziehung zwischen Tabellen wird über den Fremdschlüssel abgebildet, d.h. die Tabelle Gebäude hat eine Spalte mit dem Titel Standort. Die werte dieser spalte sind Standortnamen.

Attribute

Die Spaltennamen einer Tabelle werden als Bezeichnung für die Eigenschaften in Tricia benutzt. Daher sollten die Namen der Spalten Aussagekräftig sein.

Beziehung/ Verknüpfung zwischen zwei Tabellen ( Fremdschlüssel)

Eine Spalte, die eine Beziehung zwischen zwei Tabellen erstellt, sollte einen eindeutigen Wert beinhalten.

Bei der Verknüpfung zwei Tabellen in Tricia wird der Title der Wikiseite als Fremdschlüssel verwendet und als Link generiert.

Beispiel:

Die Tabelle Gebäude und die Tabelle Standorte sind verknüpft. Der Standortname erscheint als Fremdschlüssel in der Tabelle „Gebäude“. Jede Gebäude ist einem Standort zugeordnet. Nach dem Import der Tabellen " Gebäude" und " Standort" in Tricia wird der Standortname einer Gebäude automatisch mit der Wikiseite des Standortes verlinkt.

Identifikation / Schlüsselwert

Eine Spalte innerhalb der Tabelle sollte eindeutige Werte beinhalten. Die Werte der Spalte werden dann als eindeutigen Titel für die Wiki-Seiten benutzt.

Beispiel:

Tabelle Gebäude: Wir gehen davon aus, dass jede Gebäude eine eindeutige Bezeichnung hat, daher wird der Gebäudename als Titel für die Wikiseiten gewählt und ist die erste Spalte in der Tabelle.

Excel –Tabellen

Excel – Tabellen dürfen keine ausgeblendete Spalten und Zeilen beinhalten.

Abbildung einer Excel –Tabelle in Tricia

Tabellenname -> Bezeichnung der Type

Spaltenname -> Attribute

Zeilen -> Hybride Wiki Seiten

Fremdschlüssel ->Link

Eine Excel Tabelle in Tricia importieren

Bereiten Sie zuerst die Excel – Tabelle für den Import vor.
Speichern Sie die Excel- Tabelle als.xml Datei.
Navigieren Sie zum Wiki, in dem Sie den Inhalt der Excel Tabelle importieren möchten.
Klicken Sie auf die Browse this wiki.
Klicken Sie auf die Aktion Import Excel.
Es wird eine neue Seite mit dem Titel Import Excel file to hybird wiki angezeigt.
Wählen Sie mit Durchsuchen die hochzuladende Datei auf Ihrem Computer aus.
Klicken Sie auf die Aktion Import.
Auf der Seite „ Confirm Excel Import into Wiki…“ erhalten Sie einen Vorschau über den Import Vorgang. In der Übersichtstabelle werden folgende Datenangezeigt:

Type: Der Name der Tabellen, die in Tricia als Typ abgebildet werden.
Properties: die zu einem Typ generierte Eigenschaften (die Bezeichnung der Eigenschaften stammen aus den Spaltennamen.)
Name of new Pages: einer Auflistung der Namen aller Wiki-Seiten, die für einen Typ in Tricia generiert werden. Die Seitennamen stammen aus dem Inhalt der ersten Spalte in der Excel – Tabelle.
Merge with existing Pages: Hier werden gleichnamigen Wikiseiten in Tricia aufgelistet. Nach dem Import wird der Inhalt dieser Seiten mit den Inhalt der importierten Informationen zusammengefügt. Ein Beispiel: Die Person Tabelle beinhaltet Informationen über Müller. Eine Wikiseite mit dem Titel Müller existiert bereits in Tricia. Beinhaltet die importierte Tabelle neue Informationen über Müller, z. B. neue Telefonnummer, erscheint Müller in der Spalte „Merge with existing Pages“. Betätigt der Benutzer den Importvorgang, wird die neue Telefonnummer als zuzätzlichen Wert für Attribute Telefon der Wikiseite Müller zugefügt.
Duplicate Pages: beinhaltet die Tabelle identische Zeilen, werden diese Zeilen in dieser Spalte aufgelistet

Überprüfen Sie die Angaben der Übersichtstabelle genau.
Klicken Sie auf die Aktion Save um den Importvorgang zu bestätigen.
Sie erhalten eine Auflistung der generierten Wikiseiten.
Klicken Sie auf Typ Tags.
Sie erhalten eine Liste aller Typen in Tricia.
Klicken Sie auf eben geneierten Typnamen.
Klicken Sie auf ## um den Typ zu initialisieren.
Sie können nun evtl. Attributenamen änderen oder für sie Constrains und Bemerkungen definieren.